ANALISTA DE DEPARTAMENTO DE PESSOAL

O analista deverá executar, controlar e acompanhar os processos de administração de pessoal, assegurando conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e normas institucionais, garantindo a qualidade, rastreabilidade, segurança das informações e eficiência das rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para os resultados organizacionais e para a melhoria contínua dos processos.

• Executar processos admissionais e conferência documental via plataforma Gupy, lançamento de admissões no sistema informatizado TOTVs, bem como, orientações aos profissionais admitidos;
• Executar atividades de cadastro: PAF, convênio firmados com terceiros para desconto em folha, e demais cadastros para o cumprimento das rotinas de pessoal;
• Acompanhar parcelamento de empréstimos PAF dos colaboradores;
• Realizar lançamentos de proventos e descontos em folha de pagamento e conferência;
• Fazer cadastro, contagem, cálculo, compra e distribuição de vale-transporte;
• Calcular rescisões, emitir relatórios, enviar para pagamento;
• Fazer contagem e elaborar relatórios / planilhas de horas-extras e sobreavisos;
• Agendar pericias de colaboradores a serem afastados pelo INSS e acompanhar os prazos de vencimento;
• Realizar as rotinas de afastamento de Licença Maternidade;
• Conferir solicitações de férias, cadastrar, calcular e realizar anotações em CTPS;
• Prestar atendimento, orientar e esclarecer dúvidas aos colaboradores do hospital pertinentes as rotinas de pessoal;
• Contribuir na elaboração de manuais de organização de serviço para orientar os colaboradores sobre as normas internas do hospital.
• Realizar os processos pertinentes ao Registro de ponto dos colaboradores: cadastro de digitais e horários, justificativas, conferencias das batidas, atrasos, faltas, acompanhamento de banco de horas, lançamento de folgas / repouso;
• Elaborar relatórios de indicadores para auxiliar a diretoria na visão de resultados;
• Contribuir para o bom desempenho dos processos das rotinas de departamento de pessoal, promovendo a obtenção dos resultados estabelecidos pela diretoria;
• Executar atividades pertinentes a contrato de estagiários: acompanhamento de contrato, pagamento da bolsa-auxílio, cancelamento, encerramento de contrato, renovação, controle de recesso e outras atividades afins;
• Proporcionar atendimento cordial e eficiente, indicando remodelações de procedimentos quando os mesmos não estiverem coerentes com a prática exigida para garantia da qualidade e dos padrões de serviços definidos pela instituição;
• Envio e conferência de eventos do eSocial;
• Emissão e conferência de encargos sociais (FGTS, INSS e IRRF);
• Geração e conferência de DIRF/EFD-Reinf, quando aplicável;
• Acompanhamento de acordos e convenções coletivas;
• Atendimento a fiscalizações e auditorias trabalhistas;
• Controle de contribuições sindicais e negociações coletivas;
• Confecção de Crachá Institucional;
• Gestão de documentos e arquivos trabalhistas;
• Prestar informações gerais relacionadas ao Hospital;
• Entre outras atividades afins.
• 
  

Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas;

Mínimo de 06 (seis) meses de experiência na área de Departamento Pessoal;

Disponibilidade para trabalhar 40hrs semanais (seg-sex);

Conhecimentos que serão um diferencial:       

• Legislação Trabalhista e Previdenciária;
• Informática Intermediária;
• eSocial;
• Sistemas de folha de pagamento e controle de ponto;
• Conhecimentos de rotinas de pessoal em Hospital.

Salário;

Ticket Alimentação;

Vale transporte;

Day off;

PAF;

Somos uma entidade filantrópica fundada em 1953, sem fins lucrativos, de assistência social, prestadora de serviços de saúde e referência na Região Meio Norte do Brasil. Temos orgulho em ser o único Centro de Alta Complexidade em Oncologia (CACON) e Hospital Geral Certificado Pleno pelo selo da Organização Nacional de Acreditação (ONA) no Estado do Piauí. Atendemos e tratamos 100% dos casos de câncer na infância e adolescência, além de 98% dos casos em adultos de usuários do Sistema Único de Saúde (SUS).

Atualmente nosso quadro de colaboradores conta com mais de 2.000 mil corações, e juntos buscamos oferecer o melhor atendimento, de forma humanizada, acolhedora e com excelência, prezando pela qualidade dos serviços prestados e pela experiência satisfatória de nossos pacientes. Possuímos como principais valores: ética, humanização, ensino, pesquisa, sustentabilidade, qualidade e beneficência.

Para nós é muito importante apoiar e incentivar um ambiente que reflita a pluralidade e diversidade da nossa sociedade. Pessoas com deficiência, variedades de raça, cor, religião, orientações sexuais, idade e identidade de gênero são consideradas em todos os nossos processos de seleção.

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