Assistente Administrativo - APOIO C. CIRURGICO - OPERACIONAL

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na área de Agendamento Cirúrgico, sendo responsável por garantir a organização, controle e comunicação eficiente dos procedimentos cirúrgicos do nosso centro cirúrgico. Somos um dos maiores centros cirúrgicos do estado, reconhecido pela excelência em procedimentos de alta complexidade, incluindo cirurgias oncológicas. Nossa instituição é certificada com ONA Nível 3, refletindo o compromisso com a segurança do paciente, melhoria contínua e gestão integrada.

Acreditamos que cuidar de quem cuida é essencial. Por isso, valorizamos um ambiente acolhedor, colaborativo e ético, onde cada profissional é peça fundamental para o nosso sucesso.

- Receber solicitações de agendamento de cirurgias dos médicos ou equipes;

- Verificar a disponibilidade de horários e salas cirúrgicas no centro cirúrgico;

- Agendar a cirurgia, respeitando a prioridade de cada procedimento (urgente, eletiva, etc.);

- Garantir que o médico responsável, a equipe de enfermagem, e outros profissionais necessários (anestesistas, técnicos de laboratório) sejam comunicados;

- Confirmar com os pacientes as datas e horários agendados para suas cirurgias;

- Fornecer instruções pré-operatórias e orientar sobre preparações específicas antes da cirurgia, como jejum, medicações, exames laboratoriais, etc;

- Lidar com solicitações de mudanças de horário ou data de procedimentos, ajustando a agenda do centro cirúrgico conforme necessário;

- Coordenar com outras áreas, como enfermagem, médicos e equipe administrativa, para garantir que as alterações não comprometam a logística;

- Enviar, diariamente, e-mail para fornecedores informando data da cirurgia;

- Monitorar o uso de salas cirúrgicas e equipamentos para garantir que não haja sobrecarga e que os recursos sejam bem distribuídos;

-Manter uma comunicação constante com os médicos, anestesistas e outros profissionais envolvidos, garantindo que todos os detalhes sobre o procedimento estejam claros;

- Atender os pacientes para esclarecer dúvidas sobre o agendamento e processo cirúrgico;

- Conferir que todas as autorizações de convênios, exames e autorizações pré-cirúrgicas estejam em ordem antes do procedimento;

- Auxiliar na parte administrativa do faturamento, registrando informações necessárias para a cobrança do procedimento cirúrgico.

Ensino Superior Completo;

Experiência mínima de 06 meses;

Informática Intermediária;

Entendimento sobre normas gerais de atendimento ao cliente;

Conhecimento administrativo: Entendimento dos processos burocráticos e administrativos envolvidos no agendamento e gestão hospitalar;

Conhecimento sobre o fluxo cirúrgico: Compreensão das necessidades e protocolos associados a diferentes tipos de cirurgia. 

• Programa Interno de Assistência a Saúde do Colaborador;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Day off.

Somos uma entidade filantrópica fundada em 1953, sem fins lucrativos, de assistência social, prestadora de serviços de saúde e referência na Região Meio Norte do Brasil. Temos orgulho em ser o único Centro de Alta Complexidade em Oncologia (CACON) e Hospital Geral Certificado Pleno pelo selo da Organização Nacional de Acreditação (ONA) no Estado do Piauí. Atendemos e tratamos 100% dos casos de câncer na infância e adolescência, além de 98% dos casos em adultos de usuários do Sistema Único de Saúde (SUS).

Atualmente nosso quadro de colaboradores conta com mais de 2.000 mil corações, e juntos buscamos oferecer o melhor atendimento, de forma humanizada, acolhedora e com excelência, prezando pela qualidade dos serviços prestados e pela experiência satisfatória de nossos pacientes. Possuímos como principais valores: ética, humanização, ensino, pesquisa, sustentabilidade, qualidade e beneficência.

Para nós é muito importante apoiar e incentivar um ambiente que reflita a pluralidade e diversidade da nossa sociedade. Pessoas com deficiência, variedades de raça, cor, religião, orientações sexuais, idade e identidade de gênero são consideradas em todos os nossos processos de seleção.

Venha fazer parte do TIME HSM!

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#TudoPorVocê #VemSerHSM